Veelgestelde vragen korte campertrips

Omdat het NKC-lidmaatschap op jouw naam staat, sta jij altijd als ‘hoofdboeker’ in de boeking. Maak de boeking af en vul de gegevens in van de personen die meegaan op de campertrip. Vermeld in het notitieveld dat jijzelf niet aanwezig zult zijn. De deelnemerskosten worden hierop aangepast. Kijk hier voor de algemene voorwaarden van de korte campertrips.

Wanneer je keuze is volgeboekt, kun je je aanmelden voor de interesselijst via de knop Geef een seintje of Tip mij.

De interesselijst verplicht je tot niets. Komt er een plek vrij, dan worden alle geïnteresseerden op de lijst per e-mail op de hoogte gesteld. De beschikbare plaats wordt weer online aangeboden en is voor iedereen beschikbaar om te boeken. Houd e-mail goed in de gaten (check je spam) en wees er snel bij.

Let op: na het invullen van deze gegevens ontvang je geen ontvangstbevestiging per e-mail, maar zie je alleen een bevestiging op het scherm.

Direct na boeking ontvang je een bevestiging per e-mail. Wanneer je lid bent, kun je de boekingsgegevens inzien in je Mijn NKC omgeving. Onder ‘Deelnames’ vind je een overzicht van al je inschrijvingen (boekingen).

Op het boekingsformulier kun je de voorkeur voor vegetarische maaltijden aangeven. Aan deze wens kan worden voldaan.

Heb je een allergie of volg je een speciaal dieet, dan dien je zelf zorg te dragen voor de maaltijden. Voor NKC en haar toeleveranciers is het onmogelijk om aan alle verschillende wensen te kunnen voldoen. Er geldt geen restitutie op niet genoten maaltijden.

Op het boekingsformulier kun je je eventuele allergie wel melden. Bij vragen wordt contact met je opgenomen.

De Algemene voorwaarden voor de vind je hier.

Zo’n zeven weken van tevoren wordt gekeken of het evenement ook echt door kan gaan.

Bij te weinig deelnemers op dat moment, wordt eerst gekeken of het evenement met minder deelnemers toch kostendekkend uitgevoerd kan worden.

Mocht dit niet zo zijn óf moeten afspraken met camping, horeca etc. al worden bevestigd en zijn er nog te weinig boekingen, dan zal de NKC moeten besluiten het evenement te annuleren. We kunnen dan niet langer wachten op eventueel extra boekingen.

Boekers ontvangen in dat geval een mail ter bevestiging en hun boeking wordt kosteloos geannuleerd. De deelnamekosten worden in dat geval teruggestort.

Bij annulering van een boeking worden altijd annuleringskosten in rekening gebracht conform de NKC Algemene Voorwaarden. Vul ons contactformulier in met daarin de naam van het evenement, het nummer plus de reden van annulering.

Nadat je boeking is geannuleerd, ontvang je een annuleringsbevestiging plus -nota. Deze documenten kun je gebruiken om de annuleringskosten bij je verzekeraar te claimen, mits de reden onder de voorwaarden valt.

Klik hier voor de Algemene Voorwaarden 2025.

Wijzigingen kun je doorgeven via ons contactformulier. De boeking wordt dan aangepast en je ontvangt hierover per e-mail een bevestiging.

Het kan gebeuren dat de NKC moet besluiten een korte campertrip te annuleren. Bijvoorbeeld door het achterblijven van de boekingen of het uitvallen van het organisatieteam.

Heb je een boeking gemaakt voor een campertrip, dan word je altijd per mail geïnformeerd. Je boeking wordt kosteloos geannuleerd. Betaalde deelnemerskosten worden in dat geval teruggestort.

Staat dezelfde campertrip volgend jaar opnieuw op ons programma, dan moet je zelf opnieuw online boeken. Je geannuleerde boeking wordt dus niet door ons omgezet.